Как работать с предзаказами на Kaspi

Предзаказы на Каспи — одна из самых популярных стратегий продаж. Она позволяет протестировать спрос на новые товары без риска заморозить деньги на складе. Чтобы эта модель усшешно работала в вашем магазине, важно понять простые правила предзаказа на Kaspi и следовать им.

Что такое предзаказ на Каспи

Предзаказ — это стратегия, при которой магазин выставляет на продажу товары, которых еще нет в наличии. Закуп происходит только после поступления заказа.

Как это работает

Продаец выставляет товар на витрину с увеличенным сроком доставки. Выбранный период должен быть одинаковым для всех складов в одном городе, с которых планируется реализовать товар.

1. Выставляете товар на продажу
2. Указываете срок поступления товара на склад — до 30 дней
3. Ждете, когда покупатель сделает заказ
4. И только тогда закупаете товар у поставщика и отправляете клиенту

Клиент готов ждать, если предложение уникально или цена выгодна.

Что даёт предзаказ селлеру

• Тестирование ниши без вложений. Вместо того чтобы закупать партию из 100 сумок, вы создаете карточку и ставите предзаказ. Если заказы пошли — вы выкупаете товар у поставщика. Если нет — вы не теряете деньги на остатках.
• Работа с товарами в пути. Чтобы не потерять позиции и рейтинг карточки, если «раскаченный» товар закончился, можно перевести его в предзаказ. Так заказы продолжат поступать, а показатели сохранятся.
• Управление оборотным капиталом. Продавец оплачивает товар поставщику фактически из тех денег, которые уже «зависли» в системе Kaspi как будущая выручка.

Как рассчитать сроки предзаказа

Срок предзаказа — это количество дней, которое товар будет добираться до склада продавца. Максимально — это 30 дней.

Период доставки необходимо рассчитывать для каждого товара индивидуально.

Допустим — товар едет к вам из Китая. 
Внутри страны его будут перевозить 5 дней, и еще 15 дней уйдет на доставку к вам в Казахстан.
Получается срок предзаказа — 20 дней. Каспи Доставка в расчет не входит. 

Если товар задерживается и не успевает доехать за 20 дней, в личном кабинете можно поменять срок предзаказа, чтобы не испортить себе долю отмен. Но в пределах допустимых 30 дней. В кабинете продавца: выберите поле «Информация о заказе» и измените планируемую дату прибытия.

Если товар пришёл раньше намеченного срока, магазин может отправить его заказчику раньше.

Как выставить товары на предзаказ: прайс-лист или Kaspi-бот

Разберём два способа загрузки товаров на предзаказ — через систему Каспи Магазина и с помощью Kaspi-бота AlgaTop. Разберём нюансы и преимущества каждого метода.

1. Выставление на предзаказ через прас-лист Kaspi

Товар можно выставить на предзаказ через веб-версию кабинета Каспи-продавца, заполнив и загрузив прайс-лист. Это может быть пустой шаблон или скачанный прайс-лист с катологом магазина.

• Где вазять пустой шаблон прайс-листа — запросить в Kaspi Гиде.
• Где скачать прайс-лист с каталогом продавца — в веб-кабинете в разделе Управление товаром → Прайс-лист → Скачать в Excel.

Пример заполнения прайсөлиста. Срок предзаказа нужно указать в поле Preorder».

Как заполнить прайс-лист:

В таблице необходимо заполнить каждый столбец:

После заполения загрузите готовую таблицу в кабинет: нажмите «Загрузить прайс-лист» и каталог обновится в течение 15 минут.

Минусы способа:

• Отнимает много времени на заполнение. Продавцу нужно занести в таблицу как товары на предзаказ, так и те, что находятся в наличии. В противном случае не отражённые карточки уйдут в архив.
• Нужно постоянно вносить изменения. Если цена товара изменилась, важно обновить данные и заново загрузить прайс-лист.
• Вносить изменения в карточку нужно только через таблицу. Иначе настройки сбросятся и покупатели не не смогут оформить на него предзаказ.

Детально процесс заполнения прйс-листа показали в этом видео:

2. Выставление на предзаказ через Kaspi-бот AlgaTop

В специальном сервисе для селлеров Kaspi-бот от AlgaTop продавцы могут менять срок предзаказа на каждый товар в отдельности без заполнения таблиц и загрузки прайс-листа.

Сервис можно протестировать бесплатно в течение 3 дней, чтобы проверить, как работает функция предзаказа.

Как выставлять предзаказ на товары в Kaspi-боте:

1. После регистрации на платфоме, каталог Каспи-магазина интегрируется в систему сервиса.

2. На странице Kaspi-бота на против каждого товара располагается поле «Предзаказ».

3. Укажите в этом поле необходимый срок предзаказа — изменения появятся на Kaspi в течение 10 минут.

4. Если товар появился в наличии — достаточно просто обнулить срок предзаказа.

Использование сервиса в разы облегчает процесс работы с предзаказами, без риска архивирования карточек в наличии и постоянного заполнения таблиц.

Подробно про настройку предзаказа через Kaspi-бот можно узнать в этой видеоинструкции:

Попробовать сервис Kaspi-бот для предзаказов бесплатно

Когда вы указали все сроки предзаказа на товары, остается только дождать прибытия товара и передать его на доставку клиенту по стандартной схеме.

Будут ли у вас покупать, если другие доставляют быстрее?

✅ Продавцы, работающие по предзаказу, берут привлекательной ценой. 
Присоединяются к раскрученной карточке, где не больше 4 продавцов, и ставят цену на 20–30% ниже. Многие клиенты готовы подождать, но сэкономить.

✅ Другой вариант — предлагать товары, которых нет у других продавцов.
На Каспи не хватает разнообразия, поэтому уникальным предложением можно привлечь покупателей

✅ Предзаказ удобен для изготовителей.
Можно создать карточки продукции и приступать к производству только после поступления заказа. 

Работа по предзаказу:

• Не требует крупных инвестиций.
• Нет риска заморозить деньги
• Не нужно хранить товар
• А если он не зайдёт — продавец ничего не теряет

Так можно протестировать спрос. Если увидите стабильный интерес — можно заказывать партии и работать по классической модели со складом.

Главное — строго соблюдать правила предзаказа Kaspi Магазина, корректно указывать временные рамки и контролировать доставку. Тогда предзаказы на Каспи станут вашим мощным инструментом для увеличения продаж.

Легко управляйте предзаказами в Kaspi-боте — подключите бесплатно на 3 дня